Gmail ha oltre 10 milioni di utenti aziendali. Con Gmail la posta in arrivo può disporre di uno spazio di archiviazione considerevole per ridurre al minimo l’esigenza di eliminare email. Inoltre, sono disponibili potenti funzionalità di ricerca e threading email/IM di Google. La messaggistica istantanea è incorporata in Gmail, affinché sia possibile rispondere a un’email in tempo reale. Inoltre, il tuo account Gmail è disponibile da qualunque computer: non dovrai più limitarti a rispondere alle email solo dalla tua scrivania. Gmail è facile da utilizzare, ma non semplicistico nelle sue funzionalità. In questo modo si riduce il tempo da dedicare alla formazione dell’utente.