Le aziende utilizzano Google Sites per rendere accessibili informazioni utili. I dipendenti possono creare una Intranet o consentire ai team di progetto di creare siti per acquisire e condividere conoscenze lavorative specifiche. Il controllo sulla versione dei file viene eseguito automaticamente, pertanto è facile eseguire aggiornamenti e ottenere la versione più recente. I formati supportati includono .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .pdf e altri ancora. Gli utenti possono visualizzare documenti, fogli di calcolo, presentazioni di Google, video di YouTube, slideshow e gadget di Picasa senza alcuna competenza di programmazione.
La tecnologia di ricerca di Google è incorporata, i dipendenti possono così trovare informazioni aziendali utili con la stessa semplicità con cui farebbero ricerche in Internet. Non sono necessarie capacità di codifica o particolari capacità di IT per aggiornare pagine o creare nuovi siti interni. Questo consente a chiunque di aggiungere conoscenze condivise.