La condivisione di filmati video offre alle comunicazioni importanti, come quelle relative alla formazione interna e gli annunci aziendali, maggiore riservatezza, specificità ed efficacia. I dipendenti possono condividere filmati video in modo sicuro con i collaboratori appropriati o con chiunque altro presso l’azienda, senza dover rendere pubbliche informazioni riservate. Google ospita ed esegue il flusso di filmati video in modo sicuro, pertanto i dipendenti non dovranno condividere video tramite email né appesantire la struttura IT per una soluzione video. I dipendenti possono condividere filmati video in modo istantaneo. La visualizzazione e l’annotazione non richiedono alcun software particolare, ma solo un browser standard.